Skriv ut adressetiketter i Word


Så här gör du i nyare versioner av Office

1. Klicka på Brev och utskick på Verktyg-menyn. Klicka sedan på Guiden Kopplad utskrift.
2. Klicka på Etikettalternativ för att ställa in korrekt etikettyp och klicka sedan på OK.
3. Klicka på Nästa och sedan på Välj mottagare.
4. Klicka på Bläddra. Välj källfilen som innehåller adresserna. Källfilen kan till exempel vara ett Excelark.
5. Klicka på OK två gånger.
6. Klicka på Nästa och sedan på Ordna etiketterna.
7. Klicka på Fler objekt.
8. Klicka på objekten i den ordning de ska visas på etiketten. För att föra objekten till etiketten, klicka på Infoga mellan varje objekt. När du är nöjd, klicka på Stäng.
9. Tryck på Enter efter de infogade objekten för att de ska hamna på egna rader på etiketten.
10. Klicka på Uppdatera alla etiketter och klicka på Nästa.
11. För att se hur det slutgiltiga resultatet kommer att bli, klicka på Förhandsgranska etiketterna.
12. Klicka på Nästa och sedan på Slutför koppling av etiketterna.

 

 

Här är för Office 97 - 2003

Börja med att skapa ett adressregister i Excel. Se till att fältnamnen (NAMN, ADRESS, POSTADRESS) har annan formatering än data i övrigt. Skaffa vidare lämpliga etiketter. Det är lättast att anpassa sådana etiketter som finns färdigt definierade i Word. (Fråga i butiken)
I Word väljer du Tools (Verktyg) och därifrån Mail Merge (Koppla dokument)
Du möter en meny enligt bilden till höger. Lägg märke till att du hela tiden får tips om följande åtgärd högst upp i menyn.
Tryck på Create och välj sedan Mailing Labels
Programmet frågar om du önskar skapa etiketterna i befintligt eller nytt fönster. Välj Active Window.
Sedan går du till alternativ 2 och knappen Get Data
Vidare till Open Data Source
Här väljer du MS Excel Worksheet (*.xls) och adressregistret du skapat tidigare.
Sedan väljer du Entire Spreadsheet för du har givetvis städat upp registret och avlägsnat onödiga poster.
Som följande klickar du på Set Up Main Document.
Så kommer det svåra - att välja adresslapparnas typ.
Jag har den här gången köpt etiketter som är 70 x 37 mm, tre i bredd och åtta på höjden.

Här ställde jag i enligt följande (information finns på asken):

Label Products = Rank Xerox

Product number = 003R97408
På nästa meny trycker du på Insert Merge Field och väljer NAMN, trycker på Enter, väljer ADRESS, trycker på Enter och väljer POSTADRESS. Tryck inte på Enter efter det här för då blir det en tom onödig rad!
Efter att ha tryckt på OK-knappen får du ett sammandrag av dina val och här klickar du på Close.

Så har du bara att klicka på View Merged Data-knappen och allt är frid och fröjd.

 
Skriv ut dina etiketter och limma! Glöm inte att limma på frimärken och att skriva en tvåa!